Die Digitalisierungs-
lösung im öffentlichen
Sektor
Einfach | Schnell | Verfahrenskompatibel
scannerbox. Fusion und Fusion Pro – Digitale Akten für eine moderne Verwaltung
scannerbox. Fusion bietet Kommunen eine einfache und sichere Möglichkeit, analoge Akten zu digitalisieren. Die Lösung sorgt für klare Prozesse und unterstützt die tägliche Arbeit. Zudem verkürzt sich die interne Suche, da wichtige Unterlagen sofort digital verfügbar sind.
Warum Digitalisierung wichtig ist?
Papiergebundene Prozesse bremsen Arbeitsabläufe und erhöhen den Aufwand. Besonders in sensiblen Bereichen wie Ausländeramt, Jugendamt, Bauamt und Gesundheitsamt sorgt eine digitale E‑Akte für mehr Übersicht, Effizienz und Rechtssicherheit. Außerdem werden Vorgänge besser nachvollziehbar, weil alle Informationen zentral abrufbar sind.
Warum scannerbox. Fusion die Digitalisierung vereinfacht
Mit scannerbox. Fusion entsteht ein digitaler Aktenbestand, der jederzeit abrufbar ist. Dadurch verbessert sich die Zusammenarbeit, und Mitarbeitende können Vorgänge schneller bearbeiten.
scannerbox. Fusion & Fusion Pro
scannerbox. Fusion und scannerbox. Fusion Pro bieten eine behördenkonforme Lösung zur strukturierten und medienbruchfreien Digitalisierung von Bestandsakten. Somit werden Altbestände sicher übertragen und in die passenden Fachverfahren integriert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnelle und sichere Digitalisierung von Altbeständen
Sichere Übertragung und strukturierte Ablage
Zeit- und platzsparend
Vollständige Integration in Fachverfahren
Einfache Bedienung für Mitarbeitende
TR‑RESISCAN‑konformes Vorgehen
VERWALTUNG
DIGITAL
DENKEN
Typische Einsatzbereiche im Behördenumfeld
Bauamt
Bauanträge, Genehmigungen, Bauzeichnungen, Energieausweise
Ausländeramt Ausländeramt
Aufenthaltstitel, Passkopien, Verpflichtungserklärungen, Asylanträge
Jugendamt
Sorgerechtsbeschlüsse, Schutzberichte, Pflegeakten, Hilfepläne
Gesundheitsamt
Gesundheitszeugnisse, Quarantänebescheide, Impfunterlagen, Hygienebefunde
Bestattungs- und Bestattungs- und Friedhofswesen
Bestattungsantrag, Grabnutzungsurkunde
Praxisbeispiele und Referenzen
Die folgenden Praxisbeispiele zeigen reale Digitalisierungsprojekte mit scannerbox. Fusion und scannerbox. Fusion Pro im kommunalen und öffentlichen Umfeld. In allen Projekten war die page one GmbH als spezialisierter Technologie- und Lösungsanbieter beteiligt. page one stellte die scannerbox.-Lösungen, die eingesetzte Scanner-Hardware, die Software, die Prozess- und Integrationslogik sowie die TR-RESISCAN-konforme Methodik bereit.
Die operative Digitalisierung der Aktenbestände erfolgte jeweils im Auftrag der Kunden durch beauftragte Dienstleister, unter anderem durch das Erthal-Sozialwerk. Diese klare Aufgabenteilung stellte sicher, dass fachliche Umsetzung und technische Plattform optimal ineinandergreifen. Weitere Informationen zur Digitalisierung im öffentlichen Sektor finden Sie z. B. beim Bundesministerium des Innern.
Landratsamt Bamberg
Mit scannerbox. Fusion digitalisierte das Landratsamt Bamberg über 6.000 Ausländerakten. Die Integration in OK.VISA erfolgte TR-RESISCAN-konform. Heute sind alle Mitarbeitenden auskunftsfähig – ohne Papierarchiv.
Stadt Bad Berneck
Mit scannerbox. Fusion Pro digitalisierte die Stadt Bad Berneck sämtliche Bau-, Friedhofs-, Personal- und Protokollakten – bis zurück ins Jahr 1840. Alle Dokumente sind heute in RIWA GIS integriert, durchsuchbar und von mehreren Arbeitsplätzen abrufbar.
Gemeinde Friedenfels
Mit scannerbox. Fusion Pro wurden alle Bau- und Projektakten digitalisiert und vollständig in RIWA GIS sowie komXwork integriert. Ein zentraler, standortunabhängiger Zugriff ersetzt heute Papierarchive und die aufwendige manuelle Suche im Archiv.
Stadtarchiv Bamberg
Das Stadtarchiv Bamberg digitalisierte seine historische Karteikarten-Registratur, um den gesamten Archivbestand digital recherchierbar zu machen.
Coburger Wohnungsbaugesellschaft
Mit scannerbox. Fusion Pro wurden sämtliche Baupläne der eigenen Wohnungs- und Liegenschaftsbestände digitalisiert – zentral, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
Marktgemeinde Rimpar
Nahezu das gesamte Rathaus wurde mit scannerbox. Fusion Pro digitalisiert – inklusive Bau-, Flurgrundstücks- und Projektakten. Alle Daten sind zentral und digital verfügbar.
Gemeinde Steinbach am Wald
Die Gemeinde Steinbach am Wald nutzt scannerbox. Fusion Pro, um großformatige Flächennutzungspläne und Sitzungsprotokolle sicher und digital verfügbar zu machen.
Gemeinde Zapfendorf
scannerbox. Fusion Pro digitalisiert Bauakten, Bescheide und Grundstücksdokumente vollständig – durchsuchbar, sicher und zentral in den Fachverfahren integriert.
Gemeinde Güntersleben
Die Gemeinde Güntersleben setzt scannerbox. Fusion Pro ein, um Bauakten und Verwaltungsvorgänge digital, sicher und medienbruchfrei zu verwalten.
So funktioniert es:
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